年终岁尾,回顾08感慨颇多、收获颇多,6月我从计划物流部调到研发体系所成为一名项目管理员。通过参与俄罗斯认证项目、威虎4JBI项目、欧IV项目管理,使我对项目及项目管理工作有了深入的认识同时也发现工作中不足并积累了一些较成熟的经验,现总结如下。
一、收获
1、工作与项目
项目是在特定条件下、具有特定目标一次性任务。项目具有一个根据某种技术规格完成的特定的目标;有确定的开始和结束日期、有成本限需要耗费资源。项目不等同于工作。我原来做生产计划员每天做生产计划,它就是一项工作而不是项目,它是重复性、也没有项目的特定目标、没有时间要求等特点。而项目象俄罗斯认证项目为使产品出口俄罗斯市场取得欧规认证,有项目工期要求4个月,为完成认证项目我们要做一系列认证试验,取得欧规证书。欧IV项目为适应法规升级满足国家对汽车排放要求而做项目。这些项目都要满足某种技术规格、有特定目标、有时间要求、耗费资源、成本。使我从思想从对工作与项目概念有了清醒认识。
2、项目管理
项目管理是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。项目管理内容包括项目的整体、项目范围、项目时间、项目费用、项目质量、项目人力资源、项目沟通、项目风险等管理,最主要我认为还是项目时间、费用、质量的管理。
3、锻炼提高了自己的组织、协调、沟通能力
以前做生产计划员虽然也经常组织、协调、沟通生产计划安排的事情,但做了项目管理员以后对自身的组织、协调、沟通能力有更大提高。作为项目管理员需要经常组织各种会议、写会议纪要、协调项目管理过程问题、与项目组个职能模块进行沟通保证项目进展。拿现在的K平台项目周例会来说,从会议室安排、会议通知下发、人员安排、会议过程中记录、会议纪律管理、会议纪要下发、会议纪要跟踪检查等工作需要组织、协调、沟通项目进展中问题安排下周项目工作。参加部门包括技术、质量、配套、财务、SQA、销售、工艺、生产、制造等部门。
4、了解学习到ZPDS体系流程
5、对保密性有了更深认识
以前在生产计划时对保密性没有概念,觉的无所谓,作为项目管理员,我认识到保密性重要性
以前只知道研究员
三、个人存在问题及不足
1、对项目管理目标、范围认识不清,导致在项目管理实践中分不清主次
由于每个项目目标、范围不同对项目管理方法内容不同,在项目管理实际工作没有清醒的认识,导致自己工作没有重点眉毛胡子一把抓,我刚接手俄罗斯认证项目时就很茫然,不知道干什么。没有很好研究立项书中对认证项目目标、范围要求,只是一味跟催项目工作计划对项目管理
2、对中兴ZPDS体系流程理解学习不到位
3、缺乏汽车整车开发基础知识了解
四、努力方向
1、加强对项目管理理论知识、工具、方法学习并应用到以后工作中
2、加强项目管理中费用、质量管理
3、项目管理
"项目"一词最早于上个世纪50年代在汉语中出现(对主义国家的援外项目).
项目是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动,这些活动有着一个明确的目标或目的,必须在特定的时间、预算、资源限定内,依据规范完成。项目参数包括项目范围、质量、成本、时间、资源。
项目管理(project management pm)是美国最早的曼哈顿计划开始的名称. 后由华罗庚教授50年代引进中国(由于历史原因叫统筹法和优选法).现在的省叫项目专案.
项目管理是“管理科学与工程”学科的一个分支,是介于自然科学和社会科学之间的一门边缘学科。
项目管理定义:项目管理是基于被接受的管理原则的一套技术方法,这些技术或方法用于计划、评估、控制工作活动,以按时、按预算、依据规范达到理想的最终效果。
工作总是以两类不同的方式来进行的,一类是持续和重复性的,另一类是独特和一次性的.
任何工作均有许多共性,比如:
(1)要由个人和组织机构来完成;
(2)受制于有限的资源;
(3)遵循某种工作程序;
(4)要计划,执行,控制等;
项目管理具有以下属性:
(1)一次性
一次性是项目与其他重复性运行或操作工作最大的区别。项目有明确的起点和终点,没有可以完全照搬的先例,也不会有完全相同的复制。项目的其他属性也是从这一主要的特征衍生出来的。
(2)独特性
每个项目都是独特的。或者其提供的产品或服务有自身的特点;或者其提供的产品或服务与其他项目类似,然而其时间和地点,内部和外部的环境,自然和社会条件有别于其他项目,因此项目的过程总是独一无二的。
(3)目标的确定性
项目必需有确定的目标:
(a)时间性目标,如在规定的时段内或规定的时点之前完成;
(b)成果性目标,如提供某种规定的产品或服务;
(c)约束性目标,如不超过规定的资源;
(d) 其他需满足的要求,包括必须满足的要求和尽量满足的要求;
目标的确定性允许有一个变动的幅度,也就是可以修改。不过一旦项目目标发生实质性变化,它就不再是原来的项目了,而将产生一个新的项目。
(4)活动的整体性
项目中的一切活动都是相关联的,构成一个整体。多余的活动是不必要的,缺少某些活动必将损害项目目标的实现。
(5)组织的临时性和开放性(组织类型请参考评论中的项目管理的组织)
项目班子在项目的全过程中,其人数,成员,职责是在不断变化的。某些项目班子的成员是借调来的,项目终结时班子要解散,人员要转移。参与项目的组织往往有多个,多数为距阵组织.甚至几十个或更多。他们通过协议或合同以及其他的社会关系组织到一起,在项目的不同时段不同程度的介入项目活动。可以说,项目组织没有严格的边界,是临时性的开放性的。这一点与一般企、事业单位和机构组织很不一样。
(6)成果的不可挽回性
项目的一次性属性决定了项目不同于其他事情可以试做,作坏了可以重来;也不同于生产批量产品,合格率达99.99% 是很好的了。项目在一定条件下启动,一旦失败就永远失去了重新进行原项目的机会。项目相对于运作有较大的不确定性和风险。
(<项目管理引论>教材清华大学出版社,本教材由世界银行和国家财政部委托编写)
项目管理是在项目活动中运用知识、技能、工具和技术,以满足和超过项目干系人对项目的需求和期望。
项目管理十大流程
只要流程界定清晰,项目经理就能保证项目的发展方向与最终目标相契合。广义而言,要掌控各种类型项目的发展,首先要关注十个关键的流程。
一、生命周期与方
项目的生命周期与方,是项目的纪律,为项目开展划出了清晰的界限,以保证项目进程。生命周期主要是协调相关项目,而方为项目进程提供了持续稳定的方式方法。 生命周期通常由项目的阶段组成(包括:开始、规划、执行/控制、完成),或由工作的重复周期构成。项目生命周期的细节一般都会随具体业务、项目、客户要求而改变。因此即使在同一个项目中,周期也会有多种可能的变化。对工作细致度、文件管理、项目交付、项目沟通的要求体现在生命周期标准和考核的方方面面。大项目的阶段一般更多更长,而小项目的阶段少,考核点也少。
与生命周期类似,项目方法也因项目而易,细节关注程度高。产品开发项目的方法经常涉及使用何种工具或系统,以及如何使用。信息技术项目的方法包括版本控制标准、技术文档管理、系统开发的各个方面。
项目方法往往不是由项目团队自行确定,而由公司为所有项目设定。采用与否,其实项目团队没有太多选择。公司管理层设定的方法本身代表权威,也是你作为项目领导获得项目控制权的一个途径。考虑项目方法某方面的作用时,始终要把握其对项目人员管理的效率,即在可能出现问题的地方争取正面效应。
二、项目定义
清晰的项目描述决定了你的项目控制能力,因为接下来所有工作都在描述范畴之内。不管你如何并为何要进行描述,你要对你的项目进行书面定义,让项目各方和项目组随时参考。 项目定义的形式和名称各式各样,包括:项目章程、提案、项目数据表、工作报告书、项目细则。这些名称的共同点在于,项目主管方和其他相关各方面从上而下地传达了他们对项目的期待。清晰的项目定义还包括以下方面:
?项目目标陈述 (一小段文字,对项目交付成果、工期、预期成本或人力进行高层次的描述)
?项目回报(包括商业案例或投资分析的回报)
?使用中的信息或客户需求
?对项目范围进行定义,列出所有预期的项目成果
?成本和时间预算目标
我项目管理部现有3人,一年来,在荔湾区委、区及公司的领导下,在公司副总经理周小清的亲自带领下,团结一心,努力履行代建合同,扎实做好各项工作,本着“守法、诚信、公正、科学”的原则进行项目管理,在时间紧、工期短、任务重、责任大、人员少的情况下,克服了复杂地质溶洞处理、连续强降雨、施工场地周转困难等种种因素,以“五加二”、“白加黑”的工作热情和高度责任感,强化组织、全力以赴、加强督查、落实措施,攻坚克难,冲破了一个又一个的施工难点和节点,确保了工程的顺利推进,使中国人民政治协商会议第十三届广州市荔湾区委员会第六次会议在此会议中心顺利召开,赢得了业主及参建单位的高度赞扬。
荔湾区会议中心及配套停车场建筑面积1.7569万平方米,总投资为1.4377亿元,其中地面三层为会议中心,地下两层为地下室,项目建成后可容纳809人的大礼堂1个,400人的多功能会议室1个,小型会议室、贵宾接待室、候会室、监控中心等各类功能室18个、停车位268个,较好地满足了荔湾区各类政务会议运作的需要。设备配套功能区包括消防设备系统、给排水系统、通风空调设备系统、高低压配电系统、弱电智能化系统的设备间和系统控制室。
我项目管理部主要做了以下工作:
一、努力做好项目管理工作。
加强工程招投标、合同管理工作,严格把好项目投资管理关,控制工程变更和签证,优化设计方案,使项目总投资控制在概算目标之内。督促监理、施工单位全面推行质量管理,建立健全质量保证体系,加强事前、事中及事后控制,从而保证了工程质量。
一年来,我们主要完成了以下具体的项目管理工作:
①完成了室内装修、机电设备安装和智能、音响及会议系统安装施工;
②完成了办公家具安装和现场施工;
③7月份完成项目的规划验收、环保验收,7月28日进行了项目整体竣工验收;
④11月份完成对施工单位结算资料的审查;
⑤对工程中出现的问题多次召开专题研讨会,并邀请有关专家进行论证。
二、做好各参建单位及相关部门的组织协调工作。
我项目管理部在公司副总经理周小清的带领下,通过与业主、各参建单位及有关部门的沟通,付出了大量的、艰苦、细致的劳动,以辛勤的汗水,强有力的推进了工程的进展,为荔湾区的按时召开提供了保障。
三、按照规范做好资料的整理及归档工作。
在公司外审检查中,我项目部代表公司代建部高分通过了外审单位领导的检查,为公司赢得了荣誉,受到了领导的赞扬。
我项目管理部在做好荔湾区会议中心项目管理工作的同时,还兼管了荔湾区大坦沙岛治水项目的管理工作。多次组织参建单位召开协调会,研究解决工程中出现的问题,得到了荔湾区水务局、桥中街办事处及参建单位的一致好评。
在过去的一年中,虽然我项目管理部取得了一些成绩,但还有待于在以后的工作中进一步提高,我们一定不辜负公司领导的期望,再接再厉,开拓创新,勇往直前,为穗芳公司美好的明天再创辉煌。
一、全市重点项目推进情况
今年以来,全市上下深入贯彻三届十次、十一次全会和市三届七次、八次全会精神,始终把稳增长摆在经济工作的首位,坚持问题导向,全力推进项目建设,全市经济社会保持平稳健康发展。1—10月,全市300个市级重点项目完成投资5.3亿元,占年计划的79.2%,支撑全市固定资产投资完成882.2亿元,同比增长12.3%,增幅居全省第9位。其中15个省列重点项目完成投资50.2亿元,占省下达年计划的101.6%,提前两个月完成全年目标任务。
(一)产业发展质效并举。坚持盘活存量与引进增量并举,统筹推进三次产业协调发展。一是工业项目强力推进。xx区旺鹭食品饮品、xx市海大轮胎技改等项目基本竣工,国光园林制剂项目一期车间厂房已建成,正在进行附属设施建设,四川现代汽车配套零部件生产基地等项目加快推进。1—10月,全市工业重点项目完成投资141.5亿元,推动造车、食品医药、纺织等主导产业不断壮大。二是农业项目快速推进。xx县国家级现代农业示范区建设项目已完成部分核心区建设,xx市绿能生态农业观光产业园、xx县现代林业科技示范园等项目加快建设,1—10月全市现代农业重点项目投资完成25.5亿元,支撑现代农业不断发展。三是服务业加快建设。等国内知名企业与、签署战略合作协议,西部电子商务集聚发展区成功申报省级服务业集聚区,xx区成功申报省级中心城区转型发展试点区,万达广场、唯品会(中国)西部总部基地等项目加快推进。1—10月全市现代服务业项目完成投资97.9亿元,推动现代服务业聚集区加快建设。
(二)城镇化建设统筹推进。坚持高起点定位抓规划、多措并举抓投入,城镇基础设施建设不断完善,新型城镇化发展质量进一步提高。一是中心城市建设持续推进。成渝客专北站站前广场已通过竣工验收,车城大道延长线、国际商贸城等项目加快建设,1—10月中心城市25个重点项目完成投资29.8亿元,城市品质进一步提升,城市功能进一步完善。二是各地“两化”互动发展深入推进。城南工业集中发展区、中韩产业园区、工业集中发展区、工业集中发展区、工业集中发展区、工业集中发展区加快建设,城南工业集中发展区道路、xx区中和镇工业园道路等项目推进顺利,1—10月各地发展区65个重点项目完成投资115.5亿元,促进生产力加快集聚,城市核心竞争力不断提升。三是xx新区片区框架基本形成。三岔湖世茂生态旅游建设项目顺利实施,3万平方米高端住宅主体工程基本完工,天府新区三岔湖区域董家埂蚂蟥堰安置还房、天府新区凤凰谷养老产业基地等项目加快推进,天府新区三岔湖滨湖路世茂段等项目开工建设,1—10月,6个天府新区重点项目累计完成投资13.2亿元,天府新区片区建设不断提速。
(三)基础设施条件持续改善。坚持强基础、稳投资、促发展,推动交通、水利、能源基础设施不断完善。一是成渝次级综合交通枢纽加快建设。成都二绕xx段已试通车,正在进行联调联试、预计年内试运营,成都经济区环线高速公路至蒲江段正进行路基施工,资潼高速加快前期,成都天府国际机场综合交通规划、十三五综合交通规划编制有序推进。1—10月全市交通重点项目完成投资87.8亿元,立体综合交通网络加快构建。二是水利基础设施加快推进。毗河供水一期工程已开工165处,xx段陈家沟、xx段南塔等10个隧洞已掘进完成或贯通、42个隧洞正在开展隧洞主体施工,关刀桥水库取水隧洞已全面贯通、枢纽工程正加快建设,xx县大中型水库移民避险解困项目开工建设。1—10月全市水利重点项目完成投资30.8亿元,全市生产生活用水保障不断加强。三是能源基础设施不断完善。成渝客专牵引站220千伏供电工程建成投用,蜀南气矿勘探井、开发井建设项目已完成16口勘探井建设,xx县天然气通乡工程推进顺利,1—10月全市能源重点项目完成投资8.4亿元,全市能源供应能力进一步提高。
(四)民生社会事业协调发展。坚持民生为重、民生为先,全力推进民生社会事业项目加快建设。一是住房建设项目有序推进。xx区朝阳花园、xx县保障性住房等项目有序推进,幸福大道安置房、xx县文峰工业园安置房等项目开工建设。1—10月全市住房建设重点项目完成投资152.2亿元,有效缓解了市场需求,改善了百姓居住条件。二是社会事业项目扎实推进。xx市第一人民医院儿科诊疗中心正在进行主体施工,成都体育学院整体迁建、xx市残疾人康复中心等项目前期稳步推进,1—10月全市社会事业重点项目完成投资10.3亿元,推动教育助学、文化体育、医疗卫生等领域全面发展。三是生态环境不断改善。xx区城东新区生活污水处理厂等项目加快推进,xx县滴水湖城市绿心工程已完成方案设计。1—10月全市生态环保重点项目完成投资4.8亿元,城市污染得到有效治理,生态环境持续好转。
二、推进项目建设的主要工作措施
围绕全年项目和投资建设目标,突出领导带头,抢抓机遇,把握关键环节,创新工作机制,为全市重点项目加快建设创造了有利条件。
(一)强化领导,形成大抓项目的工作合力。一是强化领导带头抓项目。今年以来,、市主要领导坚持定期组织召开常委会、常务会、经济形势分析会,研究投资项目工作。主要领导在年初亲自主持召开全市投资和重点项目工作会,为全年投资和项目工作指明了方向。市主要领导分行业召开四次重点项目专题会,对重点项目问题进行逐一梳理并交办落实,截至10月底,针对梳理出的192个问题,已帮助项目业主协调解决问题136个。二是大力推进市级领导联系重点项目制度。明确36名市级领导联系55个重点项目,各市级领导积极主动展开工作,推动55个领导联系项目完成投资1.4亿元。三是实行市县领导联系重点项目全覆盖。对市级重点项目逐一实行市级部门、县级领导联系全覆盖,在全市范围形成了上下联动、齐抓共管推动项目建设的良好氛围。
(二)紧跟投向,抓好重大的贯彻落实。一是狠抓稳增长措施的贯彻落实。认真研究国、省稳增长,结合实际制定出台了工业、要素保障、开放合作、融资、消费等5个方面23条稳增长措施。二是紧跟国家“7631466”重大投向。抢抓国家推出“7631466”重大战略包重大机遇,主动对接、扎实谋划,储备“7631466”重大战略项目565个,计划总投资5455.4亿元。三是积极对接争取国家专项建设基金。抢抓国家出台专项建设基金这一重大机遇,积极对接、主动作为。目前,获国、省支持我市专项建设基金项目13个,安排资本金5.47亿元。
(三)突出重点,形成项目梯次推进的态势。一是狠抓项目储备。坚持抓早、抓主动,目前已初步编制20xx市级重点项目220个,总投资2203.3亿元,年度计划投资450.8亿元。规划“十三五”重大项目1283个,总投资10324亿元。二是狠抓项目开工。成功举行了春、夏、秋3次重大项目集中开工,唯品会(中国)西部总部基地、绵阳中学育才学校二期等108个项目开工,计划总投资349.1亿元。三是狠抓项目推进。加强人、财、物调度,积极协调解决推进过程中存在的具体问题,省、市重点项目总体推进迅速。
第一、20xx年工作情况简述
1、夯实内部管理,完善管控流程,探索项目管理的创新模式。
首先,及时对成本、招标类管控流程部分条款进行调整、修订,确保优化后的流程更加符合实际工作要求;其次,通过下现场,抓管理,切实解决现阶段工程管理当中存在的矛盾与问题;最后,加强沟通协调工作,做到部门与各子公司之间团结协作的工作局面。
2、抓日常重点,破关键难题,稳步推进项目建设。
第一,跟踪动态进度。落实检查制度,每周定期赴各在建项目,及时掌握工程进展情况,提出进度预警;第二,提供技术支持。制定了“整体支撑、重点保障、难点支持”的技术支持制度,先后对青云山居一期檐沟修复、屋面保温材料修改、观岛桩基础工程、府尚桩基础变更、观岛项目地下室超气象条件下透水问题,提供了技术支持,提出合理化建议和意见。第三,确保招标工作顺利开展。对各子公司每一个招投标项目从编制招标文件开始直至定标结束再到合同的签订,进行了全过程的审批监督与节点控制,确保每项招标工作落地。截至11月20日共完成22项招标项目(含绿城代建项目),招标总额为万余元。
3、落实项目动态成本、预算控制,加强合同管理与监控,成本管理初见成效。
第一,加强动态成本控制。对单张超5万的联系单进行审核,建立设计变更和现场签证台帐,上半年共审核两张超5万元的联系单。第二,加强预算控制。组织开展施工图预算的编制和审核工作,对审价过程中出现的问题进行协调、解答,对第三方出具的审核成果进行备案,经各方审核后的预算最大程度上保证了预算的精确性,使成本更趋于合理,更加可控。上半年共审核6个大型工程项目,审定金额46052万元。第三,落实竣工结算工作。对第三方中介机构出具的审核稿进行把关,发现问题及时沟通、及时处理,避免了多付项,上半年共审核23个结算工程,审定13个项目,在结算审定的项目中送审金额60万元,审定金额5939万元,净核减521万元。
第二、存在的困难与问题
1、招投标工作难度加大
在实际招标过程中,部分工程、材料设备的招标进展较缓慢,从一定程度上影响了公司部分在建项目的工程进度。一是受成本增长的影响。由于受宏观经济影响,房地产建设成本大幅上升,尤其人工成本增幅普遍较大,现有定额计价规定与受宏观经济影响下的房地产市场有所偏离,如青云山居枫岭组团总包单位招标,从20xx年5月启动,到20xx年9月29日历时5个月,经历了三次招标失败(二次进场,一次竞争性谈判)。二是非标材料、特殊材料招标。由于房产建设的特殊性,过程中使用的装饰材料较多,特别是部分特殊材料设备通过公开招标方法无法最终找到合适的单位,流标的情况较多。三是重复招标情况较多。如部分别墅、排屋类项目需要分期开发,同一类材料设备要重复招标几次,无形中增加了招标成本与项目建设时间。
2、现阶段成本管理工作难度依然很大
一是各公司成本管理人员力量较薄弱,容易导致成本管理偏差,监管职责存在缺位现象;二是施工图设计的质量有待提高。由于施工图设计质量问题导致项目开工后就面临大额变更,在施工过程中由于频繁变更,特别是一些新增项目,在无投标价可套用时,使成本控制难度加大。三是签证问题。由于各子公司成本专员较少,对施工过程中的变更签证无法做到一单一签,部分大额变更单未按要求时间走管控流程,导致过程中动态成本控制难度加大。四是目标成本的确定。由于项目的目标成本没有确定,导致无法对超目标成本项进行预警,成本的事前、事中控制缺失。五是由于重新招标导致成本提高。由于受成本增长的'影响,尤其人工成本增幅普遍较大,造成公司招标及成本控制受到一定影响。重新招标的项目,前后两次由于材料等大幅度涨价导致成本出现较大的浮动。六是项目公司与臵业本级相关部门沟通不及时,导致信息不对称,出现部分意见分歧。
3、代建项目管理细则应尽快出台
明珠国际绿城代建项目已开工建设,双方的管理职能、权限及义务只有一个框架协议作为依据,不足以支撑后续的管控,在目前目标责任(成本)还未明确的情况下,对我们管理上带来一定的难度,特别是双方管理职责及审批权限还比较模糊,具体的业务管理细则还未及时出台,造成管理工作比较被动。
第三、几点建议
1、简化招投标工作流程。
对部分甲供或者甲定乙供的材料设备进行统计整理,对工程建设项目施工单项合同200万人民币以下,材料设备单项合统100万以下,服务咨询类50万以下的,采取邀请招标、竞争性谈判或直接委托的方式来采购、招标及谈判过程邀请集团公司招标办及公司纪委参与,确保做到全过程的监督。
2、建立成本管理协调机制。
目前房地产市场人工、材料成本上涨较快,对我们在招标及成本管理工作带来了不小的困难,严重阻碍了部分项目的工程推进,针对这些问题,应及时建立公司层面的成本管理协调机制,对发生的重大成本更改提供决策依据。
3、尽快出台代建项目管理细则以代建项目框架协议为总纲,出台具体业务管理细则的,明确双方的管理职能、权限及义务,将管理由被动转为主动。
第四、下一步工作重点
项目管理部将继续以公司新的管控体系为依托,继续做好部门与各子公司之间、各外协单位之间的协调关系,组织实施对各子公司在建、代建项目的工程管理与监督,努力完成20xx年度工程建设目标,主要抓好以下方面的工作:
1、继续抓好管控流程运转,确保进度、质量、成本控制到位。
以管控体系为依拖,继续对计划、成本、招标等管控流程加强规范化管理,在运转中找问题,从问题中找经验,切实将各类流程落地开花;积极与合作单位与同行业的兄弟单位交流,及时引入创新管理理念,从进度、质量、安全、成本入手,充实丰富我们的管理手段;重点抓好进度计划节点的控制,及时检查,及时预警,采取有效措施,破解各类影响进度的内外因素,确保实现年度工程建设任务。
2、齐抓共管保进度,同心协力抓质量。
第一,项目管理部将继续在每季度组织召开“工程进度质量协调会”,总结工作、推广经验、解决问题、部署下一阶段工作,通过协调会议,将进度、质量、招标、成本等工作进一步理顺,确保工程进度在可控范围内;第二,继续组织进度、质量检查,力争在检查中完善质量,确保在建项目的工地形象达到标化;
3、继续严格工程招标,合同管理工作、加强全过程成本管理。
继续协调,指导各在建项目的招标工作,对重大工程、材料采购类招标进行审批,每月编制招标工作计划,合理安排招标工作会议,及时处理各类疑难问题,为项目工程按时推进提供保障;对各之公司工程合同签订进行审核,查找问题,优化条款,提高合同审效率;加强成本管理,联合第三方机构,对项目成本进行监控与动态管理,在管理中找问题,在管理中吸取经验,逐步推进合同管理工作,为公司后期项目的成本管理打下坚实基础。
今年下半年,我在20xx项目一直工作到九月下旬,对于主要的工作情况在上半年工作总结中我已做详细汇报。由于甲方根据工程进度情况,对所有甲委分包班组进场时明显降低进场作业的管理门槛。在分包班组缴纳进场安全保证金方面,甲方工程部主要领导一直像挡箭牌一样挡在前面,致使进场施工的班组几乎都没有缴纳安全保证金,有的单位象征性交了一点千儿八百费用,从而给我们在工作配合和安全管理方面带来一定的难度。其中我做了两个主个方面的主要工作。一方面是临时用电管理,这么多甲委分包单位在一起用电作业,没有一个有效地用电管理就会产生混乱,甚至直接损害总包单位的利益。为此,我对各单位的电线电箱建立了详细的使用档案,每天到现场跟踪检查,对电箱位置,线路布置,电表编号牢牢把握。分包单位电箱的接装和拆除都必须经过我的同意。在接装和拆除的同时,对每一只电箱都进行登记,贴上单位标签,电表的型号和标号,底数和当月电度均做详细记录,并进行拍照备查。因此,每次缴纳电费时,确保数据精确,没有任何异议。另外,我每天上下午都在现场检查电箱电线,对分包单位的私拉乱接能做到随时发现,随时处置,能够有效控制偷电或盗电的行为。在对甲方接装多只临时用电表箱时,能坚持原则,绝不含糊,不做老好人,原则问题绝不退让,并做到有理有节。在每张和甲方电费签证单上,都有电表的详细档案和照片,以事实为依据,确保不存在任何意见与纠纷。因此,在我十月份以后调到尚城工作的期间,20xx项目的电费催缴和收取仍然有我回去进行处理。另一方面的工作是每月催缴和收取分包单位电费。由于进场单位进场时没有缴纳安全保证金,给负责这项工作的我也相应带来了心理压力,由于缴费的主动权在对方,我们收电费的被动性确实存在。为此,我通过发口头通知,发书面催款通知,限期收缴电费,积极沟通,最后紧逼性催缴电费,至此达到收费的目的。因此,把这项有难度的工作还是完成的不错,得到项目部领导和同事们的一致肯定。
从9月下旬以后,应工作需要我来到法库尚城项目部负责安全工作。由于这个工程的特殊情况,班组配置和人员配合的复杂性,工期虽短,人员流动太大,安全管理就存在一定难度。我主要做了以下几个方面工作。
刚到这里,和公司安全部施立即利用中午时间,给管理人员和所有职工召开了全员安全教育大会,公司安全部带来许多安全挂图进行了张贴,给全体职工上安全思想教育课,从思想意识和操作行为上要求职工们必须牢固提高日常安全意识,加强事故防范能力,杜绝违章作业,消灭事故隐患,确保施工安全。这个工程是个地下尚场,虽然只有地下两层,面积也有四万多平米,有五台塔吊同时施工,塔吊的基础均为砼制块拼装基础。当务之急是,必须确保群塔作业的施工安全。这是这个工程的安全工作重点。为此,针对塔吊司机和信号指挥在起重作业中存在工作配合不协调的情况,我在初到的一周内多次对塔司、信号工和其他特殊工种召开专门的安全会议,和这些人员详细地进行沟通、交流及安全教育,收到良好的实际效果。在日常安全巡视中,也随时随地加强对塔司和信号指挥的安全
提示和监督。同时确定每周一次对五台塔吊的安全保险装置进行检查,必须做到每台塔吊的所有限位、保险均能牢靠有效,运行平稳安全,不耽误施工作业和生产进度。对塔司和信号工必须从严要求,放松管理只能带来后果。如果和塔司、信号工发生纠纷,首先要检查和端正特种作业人员的工作态度,如果他们麻痹大意或者意气用事,可能在一举手一投足之间就会对工人们造成意外伤害。同时,我多次召集班组长召开安全会议,一直强调班组长的岗位安全监督责任。班组长是班组安全的第一责任人,在班组工人的岗前人员派工,对作业环境危险的感知,班组长最有发言权,最有处置权,这些兼职安全员在施工现场,是专职安全员的有力帮手,安全靠大家重视、配合,仅靠安全员一人有限能力是无法保证的,必须有以班组长在内的各级安全保证体系来确保。
其次,我对临时用电电箱电线进行了检查整顿。对所有电箱进行了统一编号,电箱用途作了标识,张贴现场电工的姓名和联系号码,对所有机械的防护装置和接地进行了检查,对每台操作机械的人员进行挂牌作业,对不符合安全标准的设置,拍下照片并发安全隐患通知单,实行责任到人,督促限期整改。建立用电档案,让电工做好现场维修巡视记录。在如此安全巡视中,我对现场电箱的漏电保护器经常检查,发现无效的必须立即更换。
还有一个情况,就是尚城施工场地狭小,进入工地只有一条路通往办公室,路边是两个钢筋成型场,因此,两个大型钢筋卸料平台就只能搭设在基坑斜坡上。在两个钢筋卸料平台的搭设及外脚手架的搭设中,我重点对搭设中出现的问题进行指导和监督,从而确保两个大型钢筋料台的施工安全。一开始,由于搭设费用太低的原因,搭设在十多米深的斜坡钢筋料台,居然在斜坡中间没有设置刚性连接点,搭设在斜坡上的架子也没有纵横向剪刀撑,料台底部也没有防滑扣件,仅靠地面的四个锚固拉结点做上下两道拉结,如果出现超载或变形的情况,安全系数根本无法得到保障。为此,我找了架子工小老板李善全,多次沟通交流,促使其认识到安全责任的重要性。这个料台搭设就是不赚钱,也不能不要安全,否则你可能赔进去,多花几个人工是小事。我在发隐患通知单的时候,均附上了隐患整改的照片和具体意见,之后架子组按照要求在限期内整改到位。此外,在超载控制方面,一直控制的较好,班组长和信号工也配合的不错。从料台正常使用以后,由施工组设置了料台沉降变形监测记录,每周一次的监测记录显示,料台始终处在安全稳定状态,我们的控制是有效的。还有外脚手架的搭设也是如此,由于我对施工脚手架搭设规范的熟知,架子组在搭设不得不听取我的意见。我也是通过发安全隐患通知单,发整改照片,限期整改等措施以此达到整改目的。
关于安全资料,也许是我调来尚城的原因之一。这里虽然工期紧,十月份也要迎接沈阳市安全大检查,安全资料十分重要。去年我在山东20xx工地的时候,在南通二建集团公司的大检查中,专家组对我做的安全资料评价不错,并获得90多分的高分,在分公司和当地还是被推荐的,因此我也很有信心。到了这里,由于打印机油墨一直不到位,一个多月我一直把工作重点放在现场,后来又调到20xx收取电费回来,已到检查临近的时候,我通过天天加班加点,终于利用一个多星期时间完成了全部安全资料,可以说能做到每盒资料基本不缺项,确保安全检查的顺利通过。
对临边洞口的防护,根据施工进度,我一直积极督促分包班组必须落实到位。因施工原因不能立即做好硬防护的,就提前拉结软防护,使用警戒线和安全标志进行安全
提示,在日常巡视中,也经常对工人的自我保护作为提示重点。对分包不积极配合的安全防护工作,也进行拍照备查,并以安全隐患通知单的形式发到分包项目部,把责任问题始终划分清楚,绝不含糊。
对于值班保安的管理我在这里也是下了一番功夫的。由于这里的门卫都是本地的,刚开始我来的时候,听说不太听话,而且事不关己。为此,我来到以后,对召集门卫进行了多次沟通、教育,对达不到工作要求的人,不适合在这里继续工作的让他们自动离职,立即更换,从而使值班保安的态度一下子都端正了起来。
还有一点值得提提的事,今年我来到东方凯尔公司,因为公司办有报纸,要求管理人员每月写稿,我一直喜欢诗歌写作,原来是只写不投,今年改变了。利用业余时间,我在南通二建报,铁军在东北,和东方凯尔报以及中国建筑杂志上发表了不少跟建筑工地相关的诗作,获得了陆汉周主编的好评。这也算是工作之外的一个意外收获。我要感谢各位领导的支持!
20xx年公司项目管理工作始终围绕公司整体工作目标,严格按照公司的各项规章制度开展工作。在日常工作中认真贯彻落实公司、建科院及上级建设主管部门工作会议和有关文件精神,建立健全质量、安全管理机制,加强对在监工程的质量、安全生产监管和跟踪巡查。强化各分公司对所属项目的管理和日常监督。由于全体员工质量、安全意识的进一步提高,经过上下共同努力,一年来,公司所监工程项目质量、安全生产形势整体平稳,项目管理水平稳步提高。为总结过去,更好地完成新一年的工作,现将20xx年度的工作总结如下:
一、完善管理制度,进一步规范项目管理
1、修订完善公司有关管理制度并要求贯彻、执行公司原项目管理制度在实施过程中,由于部分条款不能适应现阶段公司项目的管理,有的制度条款需要补充完善,有的制度需要建立健全,为进一步完善项目管理制度,切实做好公司20xx年度在监项目的质量安全管理工作,项目管理部于20xx年初修订了20xx年质量安全工作意见、公司项目管理办法、项目考核办法、项目管理奖惩办法等一系列管理文件,并签发各分公司、各项目监理部,要求组织学习和认真贯彻、执行。
由于公司实行抓大放小的经营理念和努力拓展外地市场等一系列的经营举措的实施,公司承接的大项目逐年增多,外地分公司的建设与发展也逐步走向规模。据12年年底统计现有在监项目达172个。
随着近年来公司业务的不断拓展,因此公司项目管理工作必须实行“强化制度建设,实行分级管理”。今年以来项目管理部着重强化落实各分公司的制度建设和项目管理工作,要求各分公司要依据总公司的纲领性文件和规章制度制定有针对性的切实有效的管理制度,分公司必须对所属的项目巡查督促到位,做到层层制度完善,人人责任明确,真正做到以制度管项目,把项目管理工作落到实处。
2、及时传达上级建设主管部门会议精神,转发上级部门文件为及时传达“省厅、市建委、市质量安全监督站”等有关部门的重要会议精神,项目管理部采用会议和信息平台等形式及时贯彻学习并督促落实。密切关注有关部门网站,及时下载、转发有关文件给各项目监理部,并在每次的公司“生产会”上进行贯彻和落实,经统计今年以来转发上级部门文件和签发公司文件共73份。利用公司QQ群等网络信息平台,及时快捷地向各分公司、项目监理部传达上级和公司的指令,使公司及上级建设主管部门的和指令及时得到贯彻落实。
3、组织有关专业技术和管理知识培训,不断提高监理水平
今年先后组织了“公司管理体系文件”宣贯讲座、“质量控制与验收”和“建设工程资料管理”、“黄山杯项目资料管理与归档”、“新监理规范宣贯”、“人防工程监理”等的培训,培训人员达230多人次,通过培训公司管理体系文件和各项管理制度在分公司及项目监理部得到了贯彻落实,进一步提高了现场监理人员的有关专业技术水平和业务素质。
二、加强在建项目质量、安全巡查,强化监管力度
1)、管理方法和措施
1、对新开工项目及所有在建项目进行全面摸底排查,采取针对性检查排除安全质量隐患。如对鼎元公馆、肥东县店忠路改造工程一标段、汇峰.苹果小镇、肥西花木城A、B区。安徽建工学院南校区风雨操场、肥东浙商城;华盛·大运城五星大酒店、蚌埠桃花园三期项目及千城大厦工程的巡查,并对荃银总部及种子精加工中心项目、安徽建工学院南校区风雨操场的高支模及网架施工、合肥市五十中西区综合体育馆的网架施工、华盛·大运城、肥西花木城的深基坑、南滨车业综合楼塔吊、人货电梯,安建大厦、泰源工程机械科研中心的吊篮外装饰等的施工作为重点监控,同时参加项目专题例会和高支模等关键工序的验收,积极提出建议,指出该工程安全隐患的重点、施工难点,提醒项目监理部及施工单位加强管理确保施工质量与安全。
2、新开工项目做到摸底登记到位,对保障房项目及存在重大危险源项目跟踪督查到位。如:庐江万家四季城一期工程、含城学府苑、万科森林公园、昊博园、绿林河畔.御园翰林小区、黄山路物流配送中心科研楼、汇峰.苹果小镇、祁门鲲鹏·领秀城、安庆市经开区规划二路、江苏镇江万隆·格林铭郡工程等。
3、根据公司的管理制度和有关文件,项目管理部分季度制定了质量安全工作检查计划,并成立检查组,明确检查内容及时间安排,重点检查:
①分公司对其所属项目的检查情况,
②总监履责及到岗情况;
③项目监理部人员配备、持证及履责情况;
④工程实体质量、安全及文明施工监理情况;
⑤监理资料的收集、整理情况。
对合肥市区工程项目及各分公司的项目抽查,力争做到全面覆盖、全面了解工程施工动态和监理部工作情况,对存在有较大安全隐患的工程项目,跟踪督促项目监理部认真履行监理工作职责,规避监理工作责任风险,杜绝重大安全事故和监理责任的质量事故发生。通过检查、巡查、督查,促进了监理人员的监理力度,增强了履行职责的意识。
2)、加强节日期间的巡查,严防安全事故发生
由于节假日期间施工现场往往疏于管理,质量安全事故易发。为确保节假日期间的施工安全,公司均签发通知要求各项目监理部,凡节假日安排施工的工程,项目监理人员必须在岗履责,对节假日期间不安排施工的工程也要安排专人值班。公司领导带队,项目管理部组成检查组到工地安全巡查,确保人员在岗,严防节日期间安全事故的发生。“元旦、五·一、中秋、国庆等节日期间先后共巡查了42个项目,通过节日期间巡查,各项目监理人员均在岗履责,项目上值班人员基本没有在节假日擅自脱岗现象,有部分项目监理部因工程需要监理人员全部坚守岗位。
3)、深入开展“安全生产月”活动,进一步增强安全监理意识今年6月份结合安全月活动由公司主要领导带队先后对亳州分公司、滁州分公司、淮南分公司和芜湖子公司、安庆机场大道还建房项目、淮北市烈山区丰山花园二期等进行检查,重点检查分公司对所属项目管理情况,项目现场安全生产监理情况及“安全生产月”活动开展落实情况;结合建设主管部门近期安全生产的有关要求,深入排查治理安全生产隐患,以脚手架、高支模、深基坑、大型建筑起重机械设备等治理为重点。对现场的“安全月”活动提出了要求并对部分项目下发了安全整改通知单。
通过加强在监工程质量、安全、监理资料的巡查,增强了项目监理部对质量安全监管的意识,对更进一步规范我们的项目管理起到了积极的推动和引导作用。
三、存在的问题和不足
根据检查情况,各分公司、各项目监理部无论在施工质量的控制还是在安全管理等方面均取得了一定的成绩,但也还存在着一些问题和不足。
①、部分工程项目存在监理人员配备数量不足。
②、部分项目大型设备存在安全隐患:塔吊、人货电梯未经过检测验收合格就运行使用,项目监理部对存在的问题不能及时督促整改到位。
③、部分项目监理资料记录不完整,收集、整理不规范。
④、有的项目报建手续不全,未领取施工许可证即行施工。项目监理部无任何文字的监管和协调反映。
⑤、公司要求上报的材料不及时,如:每月的施工动态、重大危险源,分公司对所属项目的检查情况等。
当然项目管理部也要加大监管力度,增加检查与巡查的频次,使公司层次的监管更加全面,更具实效性。
四、下一年度的监理工作意见及展望
即将过去的一年我们在项目管理上特别是安全管理方面确实做了一些工作,但同时也要清醒地看到存在的不足。我们要在今后的工作中严格执行公司的各项规章制度,进一步加大对危险性较大的分部分项工程及重大危险源的监控管理力度,继续把保障房项目作为质量安全监管的重点,增加巡查的频率,督促及时排除质量安全隐患,争取在今后的项目管理工作中做得更加扎实。
同时也要做好以下工作:
1、进一步完善和修订项目管理各项制度;
2、以公司的质量方针和质量目标为依据,制定项目管理的工作计划,促进项目管理工作的提升。
3、“强化制度建设,实行分级管理”,进一步强化落实分公司的制度建设和项目管理工作,要求各分公司健全管理制度,并对所属的项目巡查督促到位,真正做到以制度管项目,切实把分公司项目管理工作落到实处。
4、加强员工的培训工作,增加新员工的培训频次,努力提高员工的业务素质和工作能力。
新的一年即将到来。我们要不断总结成绩和认识存在的不足。在今后的工作中加大监管力度,为公司的强大与发展做出更大的贡献。
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